Cos'è la Comunicazione Unica

Con la Comunicazione Unica – detta anche semplicemente ComUnica – è più semplice “creare” una nuova impresa e  gestirne tutti i successivi adempimenti: non si devono più predisporre ed inviare più pratiche a valere per più Enti.

ComUnica è lo strumento telematico che consente una vera e propria semplificazione amministrativa, tramite la trasmissione unificata all'Ufficio del Registro delle Imprese di tutte le domande e denuncie che tutte le imprese, siano esse individuali o società, devono presentare a diversi Enti al momento della costituzione e durante la loro vita.

Entrata in vigore

Dal 1° aprile 2010 ComUnica è pienamente in vigore ed è il canale telematico unico mediante il quale TUTTE le imprese inviano le loro istanze a: Registro delle Imprese, Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL, Commissione provinciale dell'Artigianato, Ministero del lavoro della salute e delle politiche sociali.

Firma digitale e posta elettronica certificata

Con ComUnica è obbligatorio l’utilizzo della firma digitale e della posta elettronica certificata – PEC (Posta Elettronica Certificata), 
Ogni Ente coinvolto comunica all’impresa gli esiti dell’istruttoria di propria competenza mediante la PEC.
Tale comunicazione ha pieno valore legale, equiparando l’invio telematico della PEC alla tradizionale raccomandata A.R. o notifica tramite servizio postale.

L'art. 16, comma 6 del D.L. 185/2008, entrato in vigore il 29 novembre 2008, per le società prevede l'obbligo di indicare l'indirizzo di PEC già nella domanda di iscrizione nel Registro delle imprese.

Sito Internet di riferimento

Le Camere di Commercio hanno predisposto il sito Internet – www.registroimprese.it – dal quale è possibile: - scaricare i programmi da utilizzare per la compilazione di ComUnica - consultare la guida all’utilizzo dell'applicazione.

Predisposizione della ComUnica

La Comunicazione Unica, che è una procedura esclusivamente telematica, prevede l’utilizzo di un software completamente gratuito, mediante il quale è possibile compilare le varie parti di cui è composta:

• un documento contenente i dati sul richiedente, l’oggetto della comunicazione ed il riepilogo delle richieste ai diversi enti;
• i moduli per:
• Registro delle Imprese;
• l’Agenzia delle Entrate;
• INPS;
• INAIL;
• Albo Imprese Artigiane

La nuova procedura guida l’utente nella compilazione della Comunicazione Unica per la nascita d’Impresa, ed anche per le successive variazioni e cancellazioni.

Il Registro Imprese è lo sportello unico telematico di tutte le imprese, che possono trasmettere, attraverso l’invio di una sola pratica telematica, qualsiasi tipologia di domanda e/o denuncia a valere per

• Registro delle Imprese - R.E.A.
• Agenzia delle Entrate
• INPS
• INAIL
• Commissione Provinciale per l'Artigianato
• Ministero del lavoro, della salute e delle politiche sociali

Il Registro Imprese trasmette le parti di competenza a ogni singolo Ente interessato dalla procedura, tramite la Società di Informatica delle Camere di Commercio Italiane – INFOCAMERE S.C.p.A..

- DPCM 06/05/2009 (Gazzetta Ufficiale n. 152 del 03/07/2009). Contiene le regole tecniche per la predisposizione ed invio telematico della ComUnica

- DL 01/07/2009, in particolare art. 23, comma 13, che ha stabilito l’entrata in vigore dal 1 ottobre 2009, individuato un periodo transitorio di 6 mesi (fino al 31 marzo 2010) e definitiva obbligatorietà dal 1° aprile 2010.